QQ群文件文档整理指南

一、文件分类标准

根据文档内容按以下三类分类：

• 技术规范类（含API接口文档）
• 操作手册类（含图文步骤说明）
• 数据报告类（含统计图表及注释）

二、保存格式要求

所有文档需保存为PDF格式，满足以下条件：

• 页面尺寸A4（210mm×297mm）
• 分辨率300dpi
• 字体使用宋体/微软雅黑
• 行距1.5倍，段落间距固定值

三、内容编排规范

文档正文需包含以下要素：

四、审核流程

文档提交后需经过三级审核，具体步骤如下：

1. 初审（技术部，24小时内）
2. 复审（合规部，48小时内）
3. 终审（管理层，72小时内）

注：所有审核意见须用红色标注，并附具体修改建议。

五、常见问题

Q1：文档版本如何标识？

A1：采用"版本号-日期-修订次数"格式（如V2.3-20231001-5次修订）

Q2：表格数据如何处理？

A2：保留原始数据源，重要数据需附置信区间说明

六、禁止事项

以下内容严禁出现在文档中：

• 任何预测性陈述
• 未经核实的案例引用
• 非官方渠道数据
• 个人主观评价