闽侯号 
emer QQ群文件内存管理指南
一、文件分类与存储规范
根据腾讯云官方文档，QQ群文件总容量上限为10GB（含所有子群文件）。建议按以下方式分类存储：
- 重要文件（PDF/Word/Excel）：建议存储在群共享目录
- 临时文件（图片/视频）：建议设置30天自动清理
- 参考资料：按季度备份至云端存储
二、内存分配最佳实践
| 文件类型 | 建议占比 | 存储周期 |
|---|---|---|
| 办公文档 | 40%-50% | 永久存储 |
| 多媒体文件 | 30%-40% | 180天 |
| 临时缓存 | 10%-20% | 7天 |
三、常见问题解决方案
- 文件上传失败？检查剩余空间是否＞500MB
- 文件过期提醒：开启QQ群文件自动清理功能
- 容量不足处理：优先删除30天前未下载的文件
四、注意事项
- 禁止存储超过100MB的单个文件
- 敏感文件建议使用腾讯文档加密功能
- 每月1号自动清理失效文件
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