闽侯号 
emer QQ群文件高效管理指南
一、文件分类与存储
建议按以下维度建立分类体系：
- 按文件类型：文档类、图片类、压缩包类
- 按使用场景：学习资料、项目文档、活动素材
- 按时效性：当前有效（绿色标签）、过期（红色标签）
二、操作流程规范
1. 上传预处理
需完成以下步骤：文件重命名（日期+文件名+版本），并添加元信息说明
2. 权限分级管理
| 角色类型 | 查看权限 | 下载权限 |
| 普通成员 | √ | × |
| 管理员 | √ | √ |
三、维护注意事项
- 每周执行一次文件完整性检查
- 建立版本更新日志（示例：2023-08-01 V2.1_新增用户手册）
- 过期文件保留30天后自动归档
4. 安全备份方案
推荐使用QQ群自带的文件备份功能，或通过QQ文档实现云端同步[1]。建议每季度进行离线备份。
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