QQ群相册文件整理指南

一、相册命名规范

建议采用以下命名格式：

• YYYYMMDD_文件类型_版本号
• 示例：20231015_会议纪要_1.2

二、文件分类标准

三、操作注意事项

1. 命名冲突处理

• 发现重复名称时，需在原文件名后追加"（修订版）"字样
• 重大修订需更新版本号（如v1.0→v2.0）

2. 安全存储要求

• 敏感文件需添加"机密"前缀
• 每日自动清理临时区过期文件

四、常见问题

Q1：如何处理跨群组文件共享？

统一上传至主群相册，建立共享链接

Q2：文件版本混乱怎么办？

启用版本控制：v1.0（初稿）→v1.1（修改）→v1.2（终稿）

Q3：历史文件归档策略？

按季度整理为：
2023Q3_归档包