QQ群待办任务操作指南
一、创建待办任务
1.1 基础信息填写
在待办创建页面填写以下内容:
- 标题:用不超过20字的明确表述(如"会议纪要整理")
- 内容:详细说明任务要求,支持添加附件(≤10个)
- 截止时间:选择精确到分钟的日期时间
- 接收范围:勾选指定群成员或全体成员
1.2 扩展设置
提醒方式 | 提前1/3/7天提醒,支持短信(需手机验证)和群公告 |
优先级 | 按紧急程度标注🟢/🟡/🔴三级标识 |
关联文件 | 可绑定最多5个已上传群盘文件 |
二、任务管理流程
2.1 查看任务
通过群管理面板的待办模块,可筛选查看以下信息:
- 任务状态(进行中/已提交/已超期)
- 负责人实时进度更新
- 关联文件下载链接(有效期7天)
2.2 修改任务
支持在截止时间前修改以下字段:
- 内容描述(每次修改生成版本记录)
- 截止时间(仅可延长不可缩短)
- 接收范围(新增成员需重新确认)
三、注意事项
3.1 常见问题
问题1:超期任务处理 | 自动触发三次提醒后转为常规讨论话题 |
问题2:附件丢失 | 从群盘历史记录中恢复(保留30天) |
问题3:多人协作 | 支持@成员实时评论(每次提交生成修订记录) |
3.2 使用规范
禁止以下操作:虚假任务发布、超范围@成员、篡改截止时间、附件上传违规内容
转载请注明出处: 闽侯号
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