QQ群高效管理指南

一、基础功能设置

1. 群名称与简介

• 使用群名称明确群主题（如：产品研发-2023Q4）
• 简介需包含：入群须知、讨论范围、管理员联系方式

二、成员管理规范

1.1 入群审核

必须设置实名认证机制，审核标准包括：

1.2 群成员权限

• 普通成员：仅限文字聊天
• 管理员：可管理成员/话题
• 超级管理员：拥有全部管理权限

三、消息管理机制

2.1 �禁言规则

违禁词库包含：广告信息、敏感词、隐私泄露三类内容

2.2 通知发布规范

重要通知需包含：发布时间、执行要求、反馈截止

示例模板：

【会议通知】2023年11月20日 14:00
会议主题：季度总结会
参会人员：全体项目组成员

四、文件共享管理

4.1 上传规范

• 文件格式限制：PDF/JPG/PNG/DOCX
• 单文件大小：≤50MB
• 存储周期：保留30天

4.2 共享链接有效期

默认有效期设置为：7天，可手动调整为：1-30天

五、常见问题处理

六、合规性要求

严格遵守《QQ群管理规范》要求，禁止包含：封建迷信、虚假信息、违法内容

参考文献：

《QQ群管理规范》第3章 网络信息安全