闽侯号 
emer QQ群文件操作规范
在群文件管理中需注意以下事项：
- 文件命名规则：采用“日期_文件名_版本号”格式（例：20231005_操作手册_v2.1）
- 分类存储：按“文档类型-使用场景”建立二级目录（如/培训材料/新员工指南）
- 更新机制：重要文件需标注修订日期，旧版本保留至次月1日
常见问题处理
| 问题类型 | 处理流程 |
| 文件缺失 | 1. 检查本地缓存 2. 通知上传者重新上传 3. 记录故障时间 |
| 版本冲突 | 1. 比对修订记录 2. 启动版本评审会 3. 执行合并操作 |
安全存储要求
所有敏感文件需满足：
- 加密存储（AES-256算法）
- 访问日志留存90天
- 操作者权限分级（管理员/编辑/查看）
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闽ICP备18028472号-1
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