QQ群在线文档创建与使用指南

一、基础操作步骤

1. 进入QQ群文件管理界面

2. 点击「新建文档」按钮

3. 选择文档类型（在线文档/共享文档）

二、文档结构规范

1. 标题层级

• 主标题：h1（仅限1个）
• 子标题：h2（最多3级）
• 段落标题：h3

2. 文本格式

三、协作管理要求

1. 文件命名规则

日期_主题_版本号（例：20231005_会议纪要_v2.1）

2. 权限设置

• 普通成员：查看/编辑
• 管理员：审核/删除

3. 版本控制

每次修改需更新修订记录（包含修改人、时间、内容摘要）

四、安全注意事项

1. 禁止上传以下内容：
- 个人隐私信息
- 敏感数据
- 违规文件

2. 定期清理过期文档（保留周期不超过30天）

五、常见问题处理

1. 文档冲突解决

1. 查看最后修改时间
2. 对比修订记录
3. 启用版本对比功能

2. 技术支持

联系QQ群管理员或技术支持团队（反馈需包含：群号+问题描述+截图）

参考文献

《QQ群管理规范（2023版）》

《在线协作平台使用手册》